Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób SIA „Riga International Tuition Centre” („Datorium”, „my”) przetwarza dane osobowe podczas korzystania przez Państwa z Datorium.AI, odwiedzania naszej strony internetowej lub kontaktowania się z nami, a także jakie prawa Państwu przysługują.

1. Kim jesteśmy

Administratorem jest SIA „Riga International Tuition Centre”, numer rejestracyjny 40103978328, Brīvības gatve 204B, Ryga, LV-1039, Łotwa, prowadząca Datorium.AI.

W przypadku pytań dotyczących Państwa danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw prosimy napisać na adres hello@datorium.eu z tematem „Ochrona danych”.

2. Kogo obejmuje niniejsza polityka

Niniejsza polityka obejmuje dane osobowe, które przetwarzamy do własnych celów:

nauczycieli i inne osoby, które tworzą konto i korzystają z Datorium.AI;
osoby odwiedzające naszą stronę internetową;
osoby, które kontaktują się z nami, proszą o wycenę lub zapisują się do naszego newslettera.

Szkoły i gminy. Gdy szkoła lub gmina udostępnia Datorium.AI swoim nauczycielom i uczniom albo nauczyciel zaprasza uczniów do pracy w Datorium.AI, administratorem tych danych osobowych jest szkoła lub gmina, a Datorium przetwarza je wyłącznie zgodnie z jej instrukcjami jako podmiot przetwarzający na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych. Przetwarzanie to podlega własnej polityce prywatności szkoły lub gminy, a nie niniejszej polityce. Pytania w tej sprawie najlepiej kierować do szkoły, która może również skontaktować się z nami. Sposób, w jaki działamy jako podmiot przetwarzający, oraz wykorzystywani przez nas dostawcy usług są opisani w naszym Centrum zaufania.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je pozyskujemy

Dane konta. Przykłady: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót z użyciem soli), język, rola, nazwa szkoły oraz data i godzina logowania. Źródło: Państwo, podczas rejestracji.
Dane logowania. Przykłady: Państwa identyfikator, imię i nazwisko oraz adres e-mail w Google lub Microsoft; w przypadku e-Klase i eKool również szkoła i klasa lub rola. Państwa osobisty kod identyfikacyjny jest otrzymywany podczas logowania i nie jest przechowywany. Źródło: wybrany przez Państwa dostawca logowania.
Treści. Przykłady: tworzone przez Państwa lekcje, materiały i polecenia, przesyłane dokumenty oraz instrukcje przekazywane AI. Źródło: Państwo.
Dane dotyczące płatności. Przykłady: imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące subskrypcji i faktur. Dane karty są wprowadzane bezpośrednio w Stripe; nigdy ich nie otrzymujemy. Źródło: Państwo i Stripe.
Zapytania. Przykłady: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, szkoła i treść wiadomości. Źródło: Państwo, za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych i formularzy zapytania o wycenę.
Newsletter. Przykłady: adres e-mail i język. Źródło: Państwo.
Dane o użytkowaniu i dane techniczne. Przykłady: odwiedzone strony, używane funkcje, typ urządzenia i przeglądarki, adres IP oraz preferencje dotyczące plików cookie. Źródło: Państwa urządzenie, jak opisano w sekcji 9.

Nie muszą Państwo przekazywać nam danych osobowych, jednak bez adresu e-mail lub dostawcy logowania nie możemy utworzyć konta, a bez danych dotyczących płatności nie możemy zapewnić płatnej subskrypcji.

4. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej

Tworzenie i prowadzenie Państwa konta, udostępnianie używanych przez Państwa funkcji oraz zapewnianie wsparcia. Podstawa prawna (RODO): wykonanie zawartej z Państwem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b).
Płatności, fakturowanie i zarządzanie subskrypcją. Podstawa prawna (RODO): wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b); prowadzenie dokumentacji księgowej — obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c).
Odpowiadanie na Państwa zapytania lub prośby o wycenę. Podstawa prawna (RODO): działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b), lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi, art. 6 ust. 1 lit. f).
Wiadomości e-mail dotyczące usługi, takie jak wiadomości weryfikacyjne, wiadomości dotyczące resetowania hasła i powiadomienia o koncie. Podstawa prawna (RODO): wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b).
Newsletter. Podstawa prawna (RODO): Państwa zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a).
Analityka produktu z wykorzystaniem plików cookie. Podstawa prawna (RODO): Państwa zgoda na analityczne pliki cookie, art. 6 ust. 1 lit. a).
Zliczanie odwiedzin bez plików cookie i bez identyfikowania Państwa w przypadku odrzucenia analitycznych plików cookie. Podstawa prawna (RODO): nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, ile osób korzysta ze strony internetowej, art. 6 ust. 1 lit. f).
Pomiar skuteczności działań marketingowych. Podstawa prawna (RODO): Państwa zgoda na marketingowe pliki cookie, art. 6 ust. 1 lit. a).
Zapewnianie bezpieczeństwa usługi, zapobieganie nadużyciom i ograniczanie częstotliwości prób logowania. Podstawa prawna (RODO): nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa usługi, art. 6 ust. 1 lit. f).
Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych; realizowanie zgodnych z prawem żądań organów publicznych. Podstawa prawna (RODO): prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f); obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c).

Jeżeli opieramy przetwarzanie na prawnie uzasadnionym interesie, mogą Państwo wnieść sprzeciw (sekcja 8).

5. Odbiorcy danych osobowych

Udostępniamy dane osobowe następującym odbiorcom:

hosting w chmurze, baza danych, przechowywanie plików i wyszukiwanie (Amazon Web Services);
hosting aplikacji internetowej (Vercel);
dostawcy AI, którzy przetwarzają przesyłane przez Państwa polecenia i dokumenty. Nie przekazujemy im Państwa imienia i nazwiska, adresu e-mail ani innych danych konta, ale jeśli umieszczą Państwo dane osobowe w poleceniach lub dokumentach, dostawcy je otrzymają;
obsługa płatności (Stripe);
dostawa wiadomości e-mail (Brevo);
wybrany przez Państwa dostawca logowania (Google, Microsoft, e-Klase lub eKool);
za Państwa zgodą — analityka produktu (PostHog) i pomiar skuteczności działań marketingowych (Meta).

Informacje o każdym dostawcy, celu przetwarzania i miejscu przetwarzania danych znajdują się w naszym Centrum zaufania. Ujawniamy dane osobowe organom publicznym, sądom lub profesjonalnym doradcom wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa lub gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dostawca przetwarza dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (każdy taki przypadek jest oznaczony w Centrum zaufania), przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych Komisji.

7. Jak długo przechowujemy dane osobowe

Dane konta i treści. Okres przechowywania: przez cały okres istnienia Państwa konta. Gdy zwrócą się Państwo do nas o usunięcie konta, usuniemy je w ciągu jednego miesiąca.
Dokumentacja płatności i faktur. Okres przechowywania: przez okres wymagany przez przepisy rachunkowe i podatkowe.
Zapytania. Okres przechowywania: tak długo, jak jest to konieczne, aby udzielić Państwu odpowiedzi, a jeśli zostaną Państwo klientem — przez czas trwania tej relacji.
Subskrypcja newslettera. Okres przechowywania: do czasu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody.
Dzienniki serwera. Okres przechowywania: jeden miesiąc.
Dane analityczne. Okres przechowywania: tak długo, jak jest to konieczne, aby zrozumieć sposób korzystania z usługi.
Preferencje dotyczące plików cookie. Okres przechowywania: do czasu ich zmiany lub wyczyszczenia pamięci przeglądarki.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego, i wyłącznie w tym celu.

8. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa:

dostęp do przechowywanych przez nas Państwa danych osobowych oraz otrzymanie ich kopii;
sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
usunięcie Państwa danych, gdy nie ma już podstaw do ich przechowywania;
ograniczenie przetwarzania, na przykład na czas sprawdzania poprawności danych;
przenoszenie danych: otrzymanie danych przekazanych nam przez Państwa w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie;
sprzeciw w dowolnym momencie wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz w dowolnym momencie wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego;
wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem. Zgodę na pliki cookie można zmienić za pomocą opcji „Zarządzaj plikami cookie” u dołu każdej strony; z newslettera można zrezygnować, pisząc do nas.

Prosimy napisać na adres hello@datorium.eu. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca. W przypadku złożonych wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; w takim przypadku poinformujemy Państwa o przyczynie. Możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości.

Mają też Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Korzystamy z poniższych kategorii plików cookie. Podczas pierwszej wizyty oraz w dowolnym momencie za pomocą opcji „Zarządzaj plikami cookie” mogą Państwo wybrać, na które opcjonalne pliki cookie wyrażają zgodę.

Ściśle niezbędne. Działanie: utrzymują zalogowanie, zapamiętują język i przechowują wybrane ustawienia plików cookie. Okres przechowywania: logowanie: 7 dni dla nauczycieli, 1 godzina dla uczniów. Język i ustawienia plików cookie: do czasu ich zmiany lub usunięcia. Wymagana zgoda: nie.
Analityczne (PostHog). Działanie: informują nas, które strony i funkcje są używane, dzięki czemu możemy je ulepszać. Okres przechowywania: 1 rok. Wymagana zgoda: tak.
Marketingowe (Meta). Działanie: mierzą, czy nasze kampanie kierują użytkowników do Datorium.AI. Okres przechowywania: identyfikator kliknięcia kampanii jest przechowywany w Państwa przeglądarce do czasu jego usunięcia. Wymagana zgoda: tak.

Jeśli nie wyrażą Państwo zgody na analityczne pliki cookie, nadal możemy liczyć wizyty na stronach bez zapisywania czegokolwiek na Państwa urządzeniu i bez identyfikowania Państwa.

10. Zmiany niniejszej polityki

Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania przez nas danych. Data u góry wskazuje, kiedy została ostatnio zmieniona.